19 de fevereiro de 2014

Sete atitudes para turbinar o seu tempo de trabalho e alcançar o sucesso

Especialistas explicam por que é melhor apostar no desenvolvimento da sua capacidade de manter o foco do que ser multitarefa no dia a dia.

Olá pessoal! Separamos abaixo, sete dicas para você turbinar o seu tempo de trabalho e alcançar o sucesso. Esqueça agora a capacidade de ser multitarefa, tão celebrada tempos atrás. A “menina dos olhos” nas organizações, hoje, é a habilidade de concentração. É a partir dela que profissionais têm se destacado em nossas organizações e chamado a atenção de chefes e recrutadores. E a razão é basicamente uma: aumento da produtividade.
“Quando perde o foco, a pessoa está desperdiçando energia e, com isso, fica menos produtiva”, diz a coach executiva Eva Hirsch Pontes.

A especialista explica ainda, que na hora de desenvolver as tarefas mais complexas, precisamos acessar as “partes nobres” do nosso cérebro, onde estão os circuitos de atenção e foco. Quem consegue fazer isso, diz Eva, certamente vai apresentar respostas de melhor qualidade do que quem se divide para realizar várias atividades ao mesmo tempo.
“O multitarefa sobrecarrega o sistema e faz atividades com mais superficialidade. É como uma única tomada com vários aparelhos conectados. Sem dúvida, ao fazer isso, está sobrecarregando”, diz Eva.

Os vilões que sugam nossa energia cerebral são cada vez mais numerosos em nosso dia a dia. Tecnologias aliadas ao acúmulo de informações - recebidas minuto a minuto - dão o tom do problema. Para o americano Daniel Goleman, autor do livro "Inteligência Emocional", o resultado é visível sobretudo nos mais jovens que cresceram em meio aos aparelhos eletrônicos. Em seu novo livro, "Foco", lançado em janeiro, ele defende que a falta de pausas e tempo para refletir resultou na “geração sem foco”.

Mas é possível reaprender a se concentrar? Para Goleman, a resposta é sim (ufa, graças a Deus). O foco, defende o autor, pode ser estimulado, assim como um músculo durante um exercício de ginástica. Eva Hirsh concorda e, segundo ela, algumas atitudes simples já trazem resultados animadores até para os mais dispersos.

Vamos conferir abaixo, as principais dicas dos especialistas:



1 Primeiro passo é se observar “Toda mudança de comportamento passa pelo autoconhecimento e auto-observação”. O que distrai sua atenção? Observe sua atitude diante de uma tarefa mais complicada. De quanto em quanto tempo você tem perdido a concentração? E o que tem feito seu foco se esvair? Redes sociais, mensagens, notícias, música, o colega da baia ao lado, ou seus próprios pensamentos que insistem em invadir sua mente na hora que você mais precisa dela?

2 Tarefa complexa para resolver? Bloqueie estímulos Precisa terminar aquele relatório complicado ou aquela apresentação para a reunião de amanhã? Feche a caixa de entrada de emails, coloque o celular no modo silencioso e desapareça das redes sociais pelo tempo que vai estabelecer. Ao se observar você vai perceber qual é o principal “algoz” da sua atenção. “Estes são outros estímulos e nós somos curiosos. Só precisamos aprender a usar essa curiosidade a nosso favor”, diz Eva. O cérebro, explica a especialista, é como o resto do corpo antes de uma atividade física: precisa de um tempo aquecimento. “Não liga imediatamente”, diz Eva. Cada vez que parar o que está fazendo para responder um email ou checar o feed de notícias do Facebook, além de perder tempo, você desaquece a sua mente para aquela tarefa mais complexa que precisa ser resolvida.

3 Determine as atividades que vão ter a sua atenção hoje! Estabeleça meta para o seu foco. “É muito legal começar o dia, pensando nos assuntos para os quais vale dispensar toda a sua atenção”, diz Eva. Priorize e tenha estas atividades como seu objetivo primordial de concentração.

4 Use seu período do dia mais produtivo a seu favor Tem gente que produz mais pela manhã. Há aqueles que rendem à noite e outros que trabalham mais e melhor no turno vespertino. A dica da coach executiva é: descubra qual o seu melhor período do dia e use-o a seu favor. “Trate aquelas horas como seu ‘filé mignon’", diz Eva. Ou seja, não gaste esse tempo propício ao foco checando emails ou resolvendo outra tarefa que necessite de tanta concentração. Assim, é possível estabelecer algumas rotinas, tendo em vista os melhores horários para se concentrar.
“Mas não tenha rotina pra tudo, porque assim a vida ficaria muito chata”, ressalta Eva.

5 Exercite a habilidade de concentração em uma coisa de cada vez Algumas práticas ajudam nesse processo de turbinar a capacidade de manter o foco. De acordo com Eva, uma boa pedida é apostar em exercícios de respiração ou até meditação.
“Para exercitar a capacidade de se concentrar em uma só coisa”, explica. Segundo ela, a consciência mais presente começa com a atenção voltada para si. “E a meditação cria este espaço”, explica.

6 Aprenda a gerenciar o seu tempo. Assista um treinamento gratuito em videoaulas, você poderá reservar 20 minutos por dia para assistir e praticar os exercícios e assim irá aprender a como reaproveitar o seu tempo e alcançar o sucesso em suas tarefas.


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7 A boa administração do tempo é fundamental e contribui para a diminuição do seu estresse, melhora o seu bem-estar e, portanto, aumenta a sua qualidade e expectativa de vida. Saiba administrar o seu tempo, a ponto de poder usá-lo como um aliado e não como inimigo. Esta é uma habilidade que as empresas valorizam e que você pode aplicar imediatamente tanto em sua vida profissional como pessoal. Afinal, todos sabemos que o Tempo é um recurso não renovável do planeta e que ele não volta. Mas é possível fazê-lo render mais? Comece agora mesmo um curso online e ainda, receba seu certificado em casa ao ao final, sem custo adicional.

Agora você já sabe todas as principais dicas para melhorar o seu dia a dia e reorganizar o seu tempo. Comece agora a mesmo e modifique sua vida pessoal e profissional para o alcance de suas metas e planejamento.

Fonte: Portal EXAME